En un entorno empresarial donde la digitalización y el cumplimiento normativo son esenciales, los autónomos y las pequeñas empresas necesitan herramientas que simplifiquen su día a día sin renunciar a la seguridad y precisión. A medida que crece la necesidad de adaptarse a normativas como Verifactu o TicketBAI, también lo hace la demanda de soluciones tecnológicas que reduzcan las tareas administrativas y permitan centrarse en lo importante: hacer crecer el negocio.
En este contexto, Cegid Contasimple se posiciona como un referente en el ámbito de la facturación y la contabilidad en la nube. Este software no solo permite gestionar de forma integral la actividad fiscal y administrativa, sino que también lo hace de forma intuitiva y escalable, siendo una opción ideal tanto para profesionales independientes como para asesorías que buscan ofrecer un valor añadido a sus clientes.
Herramientas digitales para cumplir con la normativa tributaria
En la actualidad, presentar correctamente los modelos fiscales es una obligación ineludible para cualquier autónomo o pyme. Por ejemplo, uno de los formularios más relevantes es el modelo 180 de la aeat, utilizado para declarar las retenciones por alquileres. Este tipo de trámites, que pueden parecer complejos para muchos, se simplifican de manera notable con una herramienta digital adecuada.
Cegid Contasimple automatiza la generación de este y otros modelos fiscales, garantizando que la presentación se realice correctamente y dentro de los plazos establecidos. El usuario solo debe registrar sus facturas y gastos para que el sistema, de forma automática, compile toda la información y genere los formularios oficiales listos para su presentación telemática.
Funcionalidades que se adaptan a cada perfil profesional
Uno de los grandes puntos fuertes de Cegid Contasimple es su amplia gama de funcionalidades, diseñadas para responder a las necesidades específicas de autónomos, pymes y asesorías:
- Facturación profesional desde cualquier dispositivo, con plantillas personalizables y envío electrónico que cumple con Verifactu.
- Gestión de impuestos automatizada, incluyendo modelos como el modelo 303 para la declaración del IVA y otros formularios clave como el 130 o el 347.
- Registro y digitalización de gastos mediante OCR, facilitando deducciones y mejor control financiero.
- Control de stock en tiempo real, con alertas automáticas y vinculación entre compras y ventas.
- Gestión integral de clientes y proveedores, permitiendo un seguimiento detallado y envíos personalizados de presupuestos y recordatorios.
- Contabilidad automática, con generación de asientos contables, libros oficiales y control de amortizaciones.
Estas funcionalidades permiten a los usuarios tener una visión clara de su negocio en todo momento, optimizar su tiempo y minimizar errores derivados del manejo manual de la información.
Una solución que impulsa la labor de las asesorías
Además de su uso directo por parte de autónomos y empresas, Cegid Contasimple ofrece una opción especialmente interesante para asesorías y gestorías. El software puede personalizarse para que estas entidades lo ofrezcan bajo su propia marca, lo que mejora la experiencia del cliente y refuerza su presencia profesional.
Este sistema de marca blanca no solo permite que la asesoría mantenga el control y visibilidad sobre la gestión de sus clientes, sino que también reduce significativamente las tareas administrativas, ya que la comunicación y el intercambio de documentación se centralizan en una única plataforma. Además, al automatizar gran parte de los procesos, se minimizan los errores y se acelera la presentación de impuestos.
Cumplimiento normativo simplificado: Verifactu y TicketBAI
La implementación de normativas como Verifactu y TicketBAI ha obligado a muchos negocios a replantearse sus procesos de facturación. Cegid Contasimple ha incorporado estas exigencias en su sistema, garantizando que cada factura generada cumple con las obligaciones legales vigentes, evitando sanciones y asegurando la trazabilidad requerida por la Administración.
El sistema permite enviar las facturas directamente a la Agencia Tributaria cuando la normativa lo exige, además de mantener un registro detallado y seguro de todas las transacciones, conforme a los estándares actuales.
Disponibilidad multiplataforma y planes flexibles
El acceso a Cegid Contasimple no está limitado al ordenador de la oficina. Su aplicación móvil, disponible para dispositivos Android e iOS, permite emitir facturas, registrar gastos o consultar balances desde cualquier lugar, lo cual es especialmente útil para quienes trabajan fuera del despacho o llevan una actividad comercial itinerante.
En cuanto a los planes disponibles, la plataforma ofrece varias opciones para adaptarse a distintos perfiles y volúmenes de trabajo:
| Plan | Precio (mensual con pago anual) | Características principales |
| Básico | Gratuito | Facturación esencial, gestión de cobros y presentación de impuestos |
| Profesional | 9,95 € | Hasta 500 facturas anuales, 50 productos, 12 remesas |
| Ultimate | 15,95 € | Funcionalidades avanzadas, ilimitado en facturas, remesas y productos |
Estos planes permiten que cualquier usuario, independientemente de su tamaño o sector, pueda encontrar una opción que se ajuste a sus necesidades reales, sin pagar de más ni renunciar a funcionalidades esenciales.
Integraciones que facilitan el trabajo diario
Para una mayor eficiencia, Cegid Contasimple se integra con servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive, automatizando el guardado de documentos. También es compatible con plataformas de comercio electrónico como Amazon, PrestaShop o WooCommerce, lo que lo convierte en una solución versátil para negocios digitales.
Además, ofrece firma digital, lo que agiliza la validación de documentos y aporta un extra de seguridad jurídica. Esta funcionalidad es especialmente útil en procesos de aceptación de presupuestos o en la gestión de contratos con proveedores y clientes.
